Bilindiği gibj bugün için emeklilik sırasında iştirakçilerden ve kurumlarından çok sayıda belge ve form istenilmektedir. Bunun da gerek hazırlanmasının gerekse bir araya getirilerek gönderilmesinin zaman kaybına yol açtığı bilinmektedir. Emekli olan bir iştirakçi ile ilgili olarak Sandığımıza ;

1 — Emeklilik istek dilekçesinin aslı,

2 — Emekliye sevk onayı veya kararının aslı veya tasdikli bir örneği,

3 — Bütün hizmetlerini gösterir  hizmet belgesi,

4 — 1897 sayılı Kanuna göre düzenlenmiş intibak çizelgesi,

5 — 2 adet nüfus cüzdanı örneği,

6 — 3 adet vesikalın fotoğraf,

7 — İlgilinin aylık alacağı adresi gösterir dilekçe,

8 — Son üç yıla art emeklilik keseneklerini gösterir liste,

9 — Hizmet borçlanması yapmış olanlardan borçlandıkları paralara karşılık yapılan tahsilata ait liste,

10 — Sandıktan borç para almış olanlardan  bu borçlarına karşılık yapılan tahsilatı     gösterir liste,

11 — SSK, Bağ - Kur veya 506 sayılı Kanunun Geçici 20.  maddesine göre  kurulmuş sandıklara tabi hizmetleri bulunanlarm, primli sürelerini gösterir kurumlarca gönderilen yazılar,

12 — Sandığa tabi  kurumlarda Sigortalı süreler için evvelce kıdem tazminatı ödenip - ödenmediğini gösterir belgeler gibi  birçok  belgenin,

Gönderilmesi gerekmektedir.

Bu belgelerin bir tanesinin eksik gönderilmesi halinde, işlemin yerine getirilmesi mümkün olma­dığından, emeklilik işlemlerinin tek bir form üzerinden yapılmasının daha uygun olacağı düşünül­mektedir.

Bu düşünceden hareketle, Sandığımızca tek bir emeklilik form çalışması yapılmış ve bu form Türk Standartları Enstitüsünce de incelenerek (Mecburi Standart 92/10183) Tebliğ numarası ile kabul edil­miş ve bu Tebliğ de Resmi Gazetenin 19 Aralık 1992 tarihli ve 21440 sayısında yayınlanmış bulunmaktadır.

I — FORM  HAKKINDA  GENEL AÇIKLAMALAR :

1 —T.C. Emekli Sandığına tabi kurum, kuruluş ve bunlara bağlı ortaklıklarda çalışan T. C. Emekli Sandığı iştirokçllerirrin kurumlar tarafından emekli aylığı bağlanmasına esas almak üzere öz­lük dosyalarındaki bilgilere istinaden emeklilik işleminde kullanılmak üzere doldurulması gereken ilişik  «EMEKLİLİK BELGESİ» standardı mecburi olarak uygulanacaktır.

2 — Bu standart Resmi Gazete'de yayımından (6) ay sonra 19 Haziran 1993 tarihinden itibaren, T. C. Emekli Sandığına tabi kurum, kuruluş ve bunlara bağlı ortaklıklarda emekli olanlar ile ölenler için uygulanacaktır.

3 —  Belgenin aslı T. C. Emekli Sandığına gönderilecektir.

4 — Belgenin her bir sayfasının sağ alt köşesi, düzenleyen kurum tarafından mutlaka mühürlenecektir.

5 —  Belge Daktilo ile doldurulacaktır.

II — FORM SAYFALAR İTİBARİYLE NASIL DOLDURULACAKTIR :

1 —-. Emekliye ayrılmak isteyen personel, birinci sayfanın üst kısmında bulunan emeklilik ve ku­rum sicil numaraları ile «emeklilik istek dilekçesi» bölümünü doldurup imzaladıktan sonra, belgeyi kurumun personelle ilgili birimine ibraz edecektir.

2 — «Emekliye sevk onayı» kısmı doldurulmak ve diğer bilgileri tamamlanmak üzere personel birimine verilen belgenin;

— Nüfus kaydı ile ilgili konular,

— Hizmete ilişkin diğer bilgiler,

— Borçlanılan hizmetler,

— Diğer  Sosyal   Güvenlik  Kuruluşlarına  tabi hizmetler,

— Tazminatlar.

— İntibak işlemlerine ilişkin bilgiler,

— Hizmetle ilgili bilgiler,

kısımları doldurulduktan sonra, «Emekliye sevkonayı» bölümü de tamamlanarak yetkili makamın onayına sunulacaktır. «Emekliye sevk onayı» bölümünde yer alan «adı, soyadı, unvanı, imza» hanesi, sevk onayını makama sunan yetkili tarafından imzalanacaktır.

3 — «Nüfus kaydı ile ilgili konular» bölümündeki bütün bilgiler eksiksiz doldurulacak, şayet yaş tashihi varsa ne zaman tashih ettirildiğine dair mahkeme karârının tarih ve sayısı yazılacaktır.

4 — «Hizmete ilişkin diğer bilgiler» kısmında, ilgilinin 5434 sayılı Kanunun 32. maddesine göre fiili hizmet süresi zammı veya itibari hizmet zammı ile ilgili durumu var ise bu sürelerin başlangıç, bitiş ve toplam süreleri ile, yan tarafındaki askerlikle ilgili sorular cevaplandırılacaktır.

5 — «Borçlanılan Hizmetler» bölümüne, ilgilerin askerlik veya yevmiyeli vs. borçlanılmış hiz­metleri var ise bunlara ilişkin hususlar işlenecektir.

6 — «Diğer Sosyal Güvenlik Kuruluşlarına tabi hizmetler» bölümüne ise, ilgililerin Bağ - Kur, Sos­yal Sigortalar Kurumu veya 506 sayrlı Kanunun Geçici 20. maddesine tabi hizmetleri var ise bu bilgi­ler yazılacaktır.

7 — «Tazminatlar» hanesine, şayet emekli olan tazminat alınan bir görevden emekli oluyorsa (Kıdemli Albay, Genel Müdür, Hakim, Profesör vs.) ve makam tazminatı, yüksek hakimlik veya profe­sörlük tazminatı gibi bir tazminat ödeniyorsa buna ilişkin bilgi ve süreler doldurulacaktır.

8 — «Kıdem aylığı» kısmına ise ilgililerin kazanılmış hak aylıklarının tespitinde değerlendirilen süreleri dikkate alınmak suretiyle yapılan intibaklarına göre bulunacak hizmet süresi ve göstergesi yazılacaktır.

9 — «İntibak işlemlerine ilişkin bilgiler» bölümünde; değerlendirilecek başarılı süreler (1897 S.K. göre), intibak durumu ek göstergesi, öğrenim durumu (şayet İlgili görevde iken bir üst öğrenim bi­tirmiş ise buna ilişkin önceden mezun olduğu okullardan mezuniyet tarihlerinin ayrı ayrı gösterilmesi suretiyle) açıklanacaktır.

10 — «Hizmetle İlgili Bilgiler» bölümüne ise, ilgililerin görev unvanları, kadro dereceleri, ek göstergeleri, göreve başlama ayrılma süreleri ve nedenleri kronolojik sırasıyla yazıldıktan sonra alt taraftaki kısım tasdiklenerek imza edilecektir.

Yukarıda kısaca açıklanmaya çalışılan Emeklilik belgesinin uygulanmaya başlanacağı 19 Hazi­ran 1993 tarihinden itibaren emeklilik işlemlerinde sadece;

— Emeklilik belgesi,

—    3 adet fotoğraf,

Gönderilecektir.

      Bunlar dışında kalan;

— Emeklilik istek.dilekçesi,

— Emekliye sevk onayı veya kararının aslı veya tasdikli bir örneği,

— Bütün hizmetlerini gösterir hizmet belgesi,

— 1897 sayılı  Kanuna   göre düzenlenmiş  intibak çizelgesi,

— 2 adet nüfus cüzdanı örneği,

— Aylık alacakları adresi gösterir dilekçe,

— Son üç yıla ait emekli keseneklerini gösterir liste.

— Sandıktan borç para almış olanlardan bu paraları yatırmış olduklarına dair liste,

— SSK, Bağ - Kur veya 506 sayılı Kanunun Geçici 20. maddesine tabi Sandıklara ait hizmeti bu­lunanların  bu hizmetlerini  gösterir kurum yazıları,

— Sandığa tabi kurumlarda  sigortalı geçen   hizmetlerine karşılık kıdem tazminatı ödenip ödenmediğine dair yazı.

Belgeler gönderilmeyecektir.

Bilgi edinilmesini ve 19 Haziran 1993 tarihinden itibaren emekliye ayrılacak olanlarda mutlaka örneği gönderilen belgenin kullanılmasını;

Arz/Rica ederiz.

             DIŞ GENELGE(136)

            5434 SAYILI T. C. EMEKLİ SANDIĞI KANUNUN 39. MADDESİNİN İLGİ FIKRALARINA GÖRE İSTEKLE EMEKLİLİĞE SEVK EDİLENLERDEN İSTENİLECEK «EMEKLİLİK BELGESİ» NİN KULLANIMI İLE İLGİLİ 134 SAYILI DIŞ GENELGEYE EK AÇIKLAMALAR

              Bilindiği gibi 12.4.1993 tarihinde yayınlamış olduğumuz  (134)  numaralı dış genelge ile; res­mi gazetenin 19 Aralık 1992 tarihli ve 21440 sayısında yayınlanmış bulunan (mecburi standart 92/10183) Tebliğ numaralı emeklilik formu hakkında genel açıklamalarda bulunulmuş ve uygu­lamasına ilişkin hususlara  yer verilmiş idi.

Ancak bazı Kurumların gerek yazılı ve gerekse şifahi olarak bazı tereddütlerini belirtme­leri üzerine aşağıdaki konuların açıklanmasına gerek duyulmuştur. ,

              Emeklilik Belgesi Hangi Hallerde Kullanılacaktır.

                            Emeklilik belgesi, sadece hizmet yılını doldurmuş olan iştirakçilerimizin kendi istekleri ile emekliye ayrılmaları halinde kullanılacaktır. Bunun dışında, yaş haddi, malülliyet, ölüm, re'sen, açıktan emeklilik gibi hallerde bu form kullanılmıyacaktır. Ancak, açıkta iken emekliye ayrılmak isteyenlerden Kurumlara sehven başvuranlarda da bu belge kullanılacaktır. Tek belge uygulaması istekle emeklilikte söz konusu olup, diğerleri için bu uygulamaya zaman içerisinde geçilecektir.                                 

              İlgililerin Talep Dilekçeleri :

              Bu kısımda belirtilen «...Kanunun öngördüğü yaş sınırını doldurdum...» ibaresi bu formun basımının yaş sınırının kaldırılmasından önce tamamlanmış olmasından kaynaklanmakta olup, ikinci basım yaptırılırken konulmayacaktır. Bu haliyle doldurulmasında bir mahzur bulunmamaktadır.

              Emeklilik Onayı :

                            Bazı Kurumların alacakları onayın bu kısma sığmadığını bildirmeleri ve özellikle Yöne­tim Kurulu Encümen Karan veya toplu emeklilik onayı alan Kurumların kararlarını bu bölüme işleyip tasdik etmeleri yeterli olacaktır.

              Bunun dışındaki emekliye sevk onayları için formda ayrılan yer yeterli bulunmaktadır.

                            Milletvekilliği ve Belediye Başkanlıkları ile illerin daimi Komisyon üyelikleri seçimle gelinen görevler olduğundan bu görevlerden emekli olanların emekliye sevk onayları bu görevlerinden önce bulunmuş olduklan Kurumlarca alınacağından, bu gibilerin onaylan Sandığımızca istenecek, bu kısma ait işlem yapılmayacaktır.

                            Diğer Sosyal Güvenlik Kurumlarına Tabi Hizmetler :

              İştirakçilerin Sandığımız dışında S.S.K. Bağ-Kur gibi Sosyal Güvenlik Kuruluşlarına tabi geçen hizmetlerinin, bu kısma, tarihleri, gün sayılan ve yerleri itibariyle işlenmesi gerekmektedir. Sürelerin bu bölüme sığmaması halinde ayn bir belge düzenlenip emeklilik evrakına eklenecektir.

              Ayrıca Kurumlara diğer Sosyal Güvenlik Kurumlarından gelen yazılar emeklilik evrakı, ile beraber Sandığımıza gönderilecektir.

                            Bilgisayarla Düzenleme :

              Esasen bazı Kurumlar hizmet belgelerim Bilgisayara yazdırmaları nedeniyle bir takım mahzurlar öne sürmekte iseler de mecburi standardı alınmış söz konusu belgenin uygulanması zorunlu bulunmaktadır.

              Bu nedenlerle emeklilik belgesinin bilgisayara programlanması ve aynı bilgileri içermesi halinde gönderilecek bu belge üzerine de Sandığımızca işlem yapılacaktır.

                          Tek belgede hizmet süreleri için ayrılan bölümün yeterli olmaması halinde  hizmetlerin devamını gösteren bir belge eklenecektir.

              Formun Yazı Ekinde Gönderilmesi :

                            Söz konusu formun belge niteliğinde olması nedeniyle bir yazı ekinde gönderilmesi gerekmektedir.

                            İlk defa uygulamaya konulan belge ile ilgili tatbikat neticesinde çıkan aksaklıkların Sandığımıza bildirilmesi halinde bu hususlar dikkate alınacaktır.

                            Gereğini arz ve rica ederiz.

DIŞ GENELGE(141)

             5434 sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanununun 39 uncu maddesinin , (b) bendi uyarınca istekle emekliye ayrılacak olanların işlemlerinde kullanılmak üzere Sandığımızca hazırlanan Emeklilik Belgesi Türk Standartları Enstitüsünce (mecburi standart 92 /l0183) tebliğ numarası ile kabul edilerek,19.12.1992 tarihli ve 21440 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.
             Uygulama ile ilgili gerekli açıklamalar (134)  ve  (136) sayılı Dış Genelgelerimizle duyurulmuştur.
             Ancak, bazı kurum ve kuruluşlarca hatalı ve noksan uygulamalar yapıldığı görüldüğünden, belgenin ve eklerinin düzenlenmesindeki hata ve noksanlıkların giderilebilmesi ve işlemlerin daha sağlıklı ve süratli yapılabilmesi için;

1- Düzenlenecek tek emeklilik belgesinin;

- Gerekli bütün sütunlarının noksansız olarak doldurulması,
- Emekliye ayrılış tarihlerinin hizmet belgelerine işlenmesi,
- Görevde iken bir üst öğrenimi bitirenlerin, daha önce bitirdikleri okullardan mezuniyet tarihlerinin belirtilmesi,
- Tüm sayfaların ayrı ayrı ve okunaklı olarak mühürlenmesi,
- Tanzim edilen belgeler üzerinde hiçbir şekilde silinti,kazıntı, karalama ve ilavenin olmaması,

2- En fazla altı ay önce çekilmiş fotoğraf ile düzenlenmiş bulunan nüfus cüzdanı örneğinin tasdik edilerek gönderilmesi,

3- Emekli Tanıtım Kartı ve Sağlık Karnelerine konulmak üzere gönderilecek fotoğrafların en fazla altı ay önce çektirilmiş olması,

            Hususlarına özen gösterilmesi, bu hususlardan herhangi birinin yerine getirilmemiş olması halinde evrakın işleme konulamadan iade edileceğininbilinmesini;              

  Önemle arz / rica ederiz.
 

DIŞ GENELGE(144)

         5434 sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanununun 39. maddesinin (b) bendi uyarınca istekle emekliye ayrılacak olanların işlemlerinde kullanılmak üzere Sandığımızca hazırlanan Emeklilik Belgesi Türk Standartları Enstitüsünce incelenerek  (mecburi standart 92/10183) Tebliğ numarası ile kabul edilmiş ve 19.12.1992 tarihli ve 21440 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe girmiştir.
         Uygulama ile ilgili olarak gerekli açıklamalar ise (134) , (136) ve (141) sayılı Dış Genelgelerimizle duyurulmuştur.
         Kurum ve kuruluşlarca düzenlenerek Sandığımıza gönderilen emeklilik belgesi ile birlikte, "Sağlık Karnesi" ve "Emeklilik Tanıtım Kartı" düzenlenmesi için ilgililerin üçer adet vesikalık fotoğrafları da gönderilmektedir.
        Ancak emeklilik belgesine fotoğraf yapıştırılmadığı için gönderilen belge ile fotoğrafın aynı kişiye ait olup olmadığı tespit edilememekte, zaman zaman da kurum ve kuruluşlarca sehven başka şahıslara ait fotoğrafların gönderilmesi üzerine de sağlık karnelerine ve emeklilik tanıtım kartlarına emekli olan kişinin fotoğrafı yerine başka bir şahsın fotoğrafı yapıştırılmaktadır.
       Bu nedenle olabilecek bir yanlışlığı önlemek ve kişilerin mağduriyetlerine meydan vermemek için,
       Emekliye sevk edilen iştirakçilerin resimlerinin, tek emeklilik belgesinin (asıl nüshasının) veya emeklilik sevk onayının sağ üst köşesine yapıştırılarak mühürlenmesi,
       Hususu ile (134), (136) ve (141) sayılı Dış Genelgelerimizde belirtilen hususların   da dikkate alınarak emeklilik belgelerinin ,) gönderilmesi; aksi halde işlem yapılmayarak evrakın iade edileceğinin bilinmesini
       Önemle arz/rica ederiz.